為順利推進(jìn)畢業(yè)生檔案的收集、整理、歸檔工作，確保2025屆畢業(yè)生檔案的安全順利轉(zhuǎn)遞，5月29日，學(xué)院檔案館在日新樓會(huì)議室召開(kāi)了2025屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作會(huì)議，圖書(shū)檔案館館長(zhǎng)原艷麗、各二級(jí)學(xué)院學(xué)工院長(zhǎng)、學(xué)工辦主任、各畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師、檔案館全體工作人員以及教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、招生辦公室等相關(guān)職能部門共40余名領(lǐng)導(dǎo)和老師參加了此次會(huì)議。會(huì)議由原館長(zhǎng)主持。

（圖一）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

       會(huì)議開(kāi)始，原館長(zhǎng)首先對(duì)2025屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作進(jìn)行了動(dòng)員和部署。

（圖二）原館長(zhǎng)

       負(fù)責(zé)學(xué)生檔案工作的郭方方老師宣讀《關(guān)于做好2025屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知》文件內(nèi)容。

（圖三）郭方方老師

       原館長(zhǎng)結(jié)合學(xué)生檔案工作實(shí)例，對(duì)畢業(yè)生檔案利用、歸檔要求、時(shí)間安排等內(nèi)容逐一作了講解，并圍繞近幾年轉(zhuǎn)檔工作中的突出問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)了各環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)。

       教務(wù)處等職能部門參會(huì)人員介紹各項(xiàng)畢業(yè)生檔案材料準(zhǔn)備情況。

（圖四）教務(wù)處郭瑩老師

       各位畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師圍繞畢業(yè)生檔案工作的各項(xiàng)材料整理方法、收集時(shí)間安排和入伍、考研升學(xué)等特殊情況學(xué)生的檔案去向等具體問(wèn)題與各相關(guān)職能部門老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。

       本次會(huì)議加強(qiáng)了檔案館與各二級(jí)學(xué)院、相關(guān)職能部門之間的溝通和交流，為更安全規(guī)范、高效有序地完成2025屆畢業(yè)生檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，保障后續(xù)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作順利開(kāi)展。