? ? ? ? 為不斷加強學院檔案管理體系建設，推進檔案管理科學化、規(guī)范化、數(shù)字化建設，4月12日，西安科技大學高新學院檔案室召開2022年上半年檔案工作會議。本次會議由圖書檔案館館長原艷麗主持，檔案室全體人員參加本次會議。

? ? ? ? 會上強調(diào)幾方面工作，一是文件材料的接收、登記和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用。4月份主要做好各部門移交的2021年各類文件材料的接收、登記和整理工作。二是畢業(yè)生檔案裝檔、轉(zhuǎn)寄工作時間緊、任務重，更不允許出現(xiàn)絲毫差錯。6月上旬完成核對2021屆畢業(yè)生檔案信息和裝檔前期準備工作。因近幾年有些地方的就業(yè)派遣地址和檔案接收單位不一致，提前開展2022屆畢業(yè)生戶籍所在地檔案接收單位地址信息的工作。6月下旬至7月中旬完成2022屆畢業(yè)生大學期間檔案資料、派遣證副聯(lián)、轉(zhuǎn)遞通知單裝檔，統(tǒng)計畢業(yè)生檔案各類數(shù)據(jù)等工作。

? ? ? ? 三是日常做好各類檔案的查、借閱、復印等服務工作。檔案在借閱到期時，及時催還，對還回的資料做到及時注銷登記，確保工作的準確性和連續(xù)性，工作過程中要不怕繁瑣，及時為全院師生提供良好的查、借閱資料服務。四是繼續(xù)做好檔案數(shù)字化工作。首先將利用率較高的錄取大表和已畢業(yè)學生成績單進行掃描存檔，并在EXCEL表格里著錄每張錄取大表上的學生名單，以便后期檢索、查閱。

? ? ? ? 此次會議為2022年上半年學院檔案工作開展指明了方向，并將進一步推動學院檔案規(guī)范化管理，提高科學化、規(guī)范化、數(shù)字化建設水平。會后各位老師互相討論具體工作的細節(jié)問題。