? ? ? ?因疫情防控需要，西安科技大學高新學院檔案室將2021年度文件檔案材料歸檔工作線下會議改為線上培訓(xùn)學習和答疑解惑，并安排了2021年收文工作。

? ? ? ?第一階段（3月24日—3月25日）學習準備階段；各部門兼職檔案員認真學習《關(guān)于做好2021年度文件材料立卷歸檔工作的通知》文件。第二階段(3月28日—4月1日):文件材料收集整理階段。第三階段(4月2日—4月8日):著錄打印階段。第四階段（4月11日—4月27日）檢查驗收階段；檢查驗收時間安排在4月11日至4月15日集中檢查驗收董組辦、院辦（行政）、檔案室、發(fā)展規(guī)劃處、人事處、保衛(wèi)處、后勤處、衛(wèi)生所、圖書館、開發(fā)辦、工會、院辦（黨務(wù)）、團委、宣傳辦、思政部、扶貧辦等16個單位的文件材料；4月18日至4月22日集中檢查驗收教師發(fā)展中心、信息化、教務(wù)處、招生辦、就業(yè)辦、學生處、公共基礎(chǔ)部、體育部、信息與科技工程學院、城市建設(shè)學院、經(jīng)濟與管理學院、國際教育學院、新傳媒與藝術(shù)設(shè)計學院、產(chǎn)業(yè)學院等14個單位的文件材料。4月25日至4月27日集中檢查驗收科技處、財資處、出版社、基建處等4個單位的文件材料。

? ? ? ?要求3月25日17:00之前到檔案室（西平房303）領(lǐng)取《檔案工作目標管理責任書》及《關(guān)于做好2021年度文件材料立卷歸檔工作的通知》文件紙質(zhì)版資料。培訓(xùn)學習的PPT、《2021年度歸檔文件目錄模板》《2021年度外來文件材料登記表》及《各單位文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》等相關(guān)文件材料已上傳釘釘群《學院各部門兼職檔案員工作群》，可以自行下載，有疑問隨時聯(lián)系檔案室薛老師：63691315。