? ? ? ? 為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生檔案工作的業(yè)務(wù)水平和技能，順利完成2021級(jí)新生檔案材料核對(duì)移交工作，11月9日9時(shí)，學(xué)院檔案室在南一科技樓會(huì)議室召開2021級(jí)新生檔案材料核對(duì)移交工作會(huì)。分管院領(lǐng)導(dǎo)副院長(zhǎng)翁連正，圖書檔案館館長(zhǎng)原艷麗，檔案室全體工作人員，各學(xué)院學(xué)工辦主任和各學(xué)院2021級(jí)新生輔導(dǎo)員參加了此次會(huì)議。

? ? ? ?原艷麗對(duì)本次會(huì)議召開的主旨和流程做了簡(jiǎn)要說明，并解讀《關(guān)于核對(duì)移交2021級(jí)新生檔案材料的通知》。對(duì)文件里提到的學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內(nèi)容、新生入學(xué)登記表填寫、學(xué)籍驗(yàn)證報(bào)告等的重要部分進(jìn)行解讀，并強(qiáng)調(diào)檔案的重要性，要求各學(xué)院學(xué)工辦主任和新生輔導(dǎo)員高度重視此項(xiàng)工作。

? ? ? ?檔案室負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作的郭方方演示了新生檔案核對(duì)具體操作流程和新檔案袋填寫注意事項(xiàng)。

? ? ? ?翁連正對(duì)本次工作提出以下三點(diǎn)要求，一是切實(shí)落實(shí)責(zé)任。各二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦主任為此項(xiàng)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)各學(xué)院此項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排。二是強(qiáng)調(diào)檔案的重要性。他結(jié)合自己多年來的工作經(jīng)歷和實(shí)踐，用現(xiàn)實(shí)事例指出檔案的重要性，要求各輔導(dǎo)員必須高度重視，不得麻痹大意。三是對(duì)檔案工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。按照檔案室的核對(duì)移交要求，對(duì)每個(gè)步驟都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不懂或者不太清楚的地方及時(shí)咨詢檔案老師，切勿自行決定。本著高度負(fù)責(zé)的精神，保證有效完整、科學(xué)規(guī)范地完成2021級(jí)新生檔案相關(guān)工作。

? ? ? ?各位參會(huì)老師圍繞新生檔案工作的歸檔內(nèi)容、移交登記表填寫和保留學(xué)籍學(xué)生檔案處理辦法及各類特殊情況等具體問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。

? ? ? ?新生檔案材料的歸檔，是一項(xiàng)繁重的工作。通過召開本次會(huì)議，提高了各二級(jí)學(xué)院新生輔導(dǎo)員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，為即將開展的2021級(jí)新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎(chǔ)，提供有力的保障。