? ? ? ?9月28日上午，陜西省檔案局辦公室主任柴如玉、陜西省教育廳辦公室調(diào)研員、高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)王瑛、陜西省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)吳連書(shū)等一行六人蒞臨西安科技大學(xué)高新學(xué)院開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作。

? ? ? ?學(xué)院在南一科技樓會(huì)議室召開(kāi)檔案工作匯報(bào)會(huì)，院長(zhǎng)趙建會(huì)，黨委書(shū)記汪仁，主管檔案工作副院長(zhǎng)翁連正，圖書(shū)檔案館館長(zhǎng)原艷麗及各職能部門檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會(huì)議。會(huì)議由翁連正主持。

? ? ? ?翁連正向?qū)＜医M介紹了出席本次會(huì)議的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員。汪仁代表學(xué)院對(duì)檢查組專家蒞臨學(xué)院檢查指導(dǎo)檔案工作表示熱烈歡迎和誠(chéng)摯感謝。

? ? ? ?王瑛代表檢查組對(duì)本次檢查組人員做簡(jiǎn)單介紹，柴如玉說(shuō)明了本次檔案執(zhí)法檢查的主要內(nèi)容，并強(qiáng)調(diào)了檔案工作執(zhí)法檢查的重要意義。

? ? ? ?會(huì)上，原艷麗從學(xué)院概況、學(xué)院檔案工作概況、學(xué)院檔案工作未來(lái)展望三方面進(jìn)行了匯報(bào)，據(jù)實(shí)、詳盡、全面地介紹了學(xué)院檔案工作情況。

? ? ? ?座談會(huì)后，檢查組一行深入檔案室進(jìn)行實(shí)地查看，現(xiàn)場(chǎng)檢查了檔案室軟件硬設(shè)施、制度規(guī)范、編研材料、檢索工具、信息化建設(shè)等日常工作情況，對(duì)部分案卷進(jìn)行抽檢，并詳細(xì)詢問(wèn)了學(xué)院檔案實(shí)體分類方案。

? ? ? ?此次檢查工作中，檢查組專家通過(guò)聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看、查閱資料、交流溝通等方式，全面深入了解了全院檔案工作基本情況，對(duì)學(xué)院檔案工作予以高度肯定，一致認(rèn)為西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案工作成效明顯，領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全，庫(kù)房管理規(guī)范，檔案工作人員隊(duì)伍齊整，專兼職結(jié)合，形成從上而下的網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍，并且較早使用南大之星檔案管理系統(tǒng)。

? ? ? ? 同時(shí)，檢查組專家也指出學(xué)院檔案工作的不足之處，并給出了寶貴的意見(jiàn)和建議，具體包括進(jìn)一步完善制度體系、開(kāi)發(fā)檔案價(jià)值、挖掘檔案資源，急需加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)等。

? ? ? ? 經(jīng)過(guò)與檢查組各位專家的充分交流，學(xué)院將以本次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高全院檔案意識(shí)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的基本思想，分析存在問(wèn)題的原因，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。強(qiáng)化檔案收集管理規(guī)范，再進(jìn)一步加大檔案信息化投資力度，搭建檔案信息化資源共享平臺(tái)，加快檔案數(shù)字化步伐，更好地為學(xué)院管理、教學(xué)、科研等工作服務(wù)。