西安科技大學高新學院2018年迎新工作會議順利召開
? ?6月28日上午,我院在科技樓會議室召開了2018年迎新工作會議。常務副院長張淑萍、副院長翁連正、副院長董世平、副院長張晨、院長助理楊濤,以及各職能部門負責人、教師代表參加了會議。會議由學院辦公室主任王智榮主持。
? ? 會議首先成立了迎新工作領導小組,王智榮主任安排迎新工作組工作。新生報到期間,各部門按照工作職責分為15個工作組:迎新工作領導小組辦公室、組織關系辦理組、宣傳工作組、技術保障及圖像采集組、教務注冊組、咨詢組、新生接待報到組、接站組、公寓服務組、“綠色通道”辦理組、收費組、生活用品發(fā)放組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組、戶籍組。最終會議決定由副院長董世平擔任迎新工作領導小組辦公室主任,學院辦公室承擔具體工作任務。
? ? 董副院長在會上表示,希望在此次迎新工作中能夠達到“讓學生滿意,讓家長放心”的目標。通過總結過去的經驗,董副院長要求各部門在迎新工作中做到五點:第一,后勤保障處對商戶進行管控,嚴禁私販亂售,做到純親純正;第二,學生處及各二級學院在迎新工作前對志愿者進行培訓,實行志愿者實名制,做到志愿服務優(yōu)質高效;第三,教務處要及時下達新生教育提綱,認真履行職責,防止缺漏遺忘,嚴格按照時間節(jié)點落實工作;第五,學生處在暑假期間及時修整宿舍,采購缺少物品,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。
? ? 副院長翁連正強調,迎新工作需調動全校資源,希望各部門全力配合,各二級學院的志愿者一定要有較強服務意識,杜絕往年所出現的問題,迎新領導小組辦公室成立檢查組,對各小組工作隨機檢查,加強檢查講評,做到賞罰嚴明。
? ? 常務副院長張淑萍表示,我院迎新工作已經進行13次,已成為常規(guī)工作,迎新工作是向社會各界展示我院管理水平的重要時機,其效率和質量直接關系到我院的聲譽,因此各部門需要重視此項工作,制作新的迎新方案。高考分數逐年增長,學院服務社會能力逐年不斷提高,我們應該在獨立學院校園建設中上升到更高的水平,這對各部門提出了更高的要求,各部門應該相互配合,在特殊時期要定期自我檢查,嚴格明確職責,確保2018年迎新工作順利開展。
? ? 迎新工作是我院的一項重要工作,也是新生入學到校的第一個環(huán)節(jié),各位領導高度重視、密切配合,各盡其責,確保迎新工作有條不紊的開展,以強烈的責任意識和優(yōu)質細心的服務做到讓家長放心、讓學生滿意。