各二級學院:

為進一步做好校友工作，完善校友信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，推動校友工作持續(xù)發(fā)展，拓展學院與校友交流溝通渠道，學院特向各二級學院開展2024屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡員聘任及畢業(yè)生校友信息收集工作，現(xiàn)將有關事項通知如下:

一、 2024屆校友聯(lián)絡員選聘工作

(一) 校友聯(lián)絡員基本條件

1.熱愛母校，熱心校友工作，樂于為學校和同學服務；

2.具有較強的責任心和組織協(xié)調(diào)能力；

3.在同學中有較高威信，具有一定的號召力；

4.工作落實且相對穩(wěn)定，聯(lián)系方便；

5.在校學習期間擔任過學生干部的同學優(yōu)先。

(二) 校友聯(lián)絡員主要職責

1.促進校友與校友、校友與母校間的聯(lián)絡和溝通，向校友和母校及時通報相關信息，收集反映校友對母校的意見和建議；

2.負責搜集班級同學的信息變動情況，每年 9 月份更新一次班級通訊錄，并以電子版形式向校友聯(lián)絡與服務中心及各二級學院反饋；

3.積極參與母校和地方校友聯(lián)誼會組織的活動，積極組織本屆、本班級校友舉辦各類校友活動；

4.積極向母校相關宣傳平臺投稿，關注校友取得的重要業(yè)績，報道校友的優(yōu)秀事跡；

5.關注和宣傳母校網(wǎng)站、微信平臺及相關官方宣傳平臺。

(三) 校友聯(lián)絡員享有權利

1.學校向校友聯(lián)絡員頒發(fā)聘書；

2.可從學校和地方校友聯(lián)誼會及時了解掌握母校及校友的最新情況；

3.優(yōu)先參加校友聯(lián)誼會舉辦的各種聯(lián)誼、培訓和交流活動；

4.經(jīng)學校推薦，可優(yōu)先成為地方校友聯(lián)誼分會理事候選人。

(四) 校友聯(lián)絡員聘任程序和職數(shù)設置

1.根據(jù)相關條件，各學院采取個人自薦與班級推薦相結合的方式進行選拔，每屆任期三年(可連任) ；

2.每個本、?？飘厴I(yè)班級選拔 1—2 名校友聯(lián)絡員；

3.各學院審核本院校友聯(lián)絡員推薦表，并將相關材料匯總并報送校友聯(lián)絡與服務中心；

4.學校舉行校友聯(lián)絡員聘任儀式，頒發(fā)聘書，并對校友聯(lián)絡員進行培訓；

5.在學校網(wǎng)站及校友聯(lián)絡與服務中心官微上公布聘任的校友聯(lián)絡員名單；

6.學校可解聘因各種原因不能正常履行職責的校友聯(lián)絡員，也可根據(jù)工作需要增補有關班級的校友聯(lián)絡員。

二、2024 屆校友數(shù)據(jù)庫信息采集

為進一步完善校友數(shù)據(jù)庫，學校決定采集 2024 屆畢業(yè)生信息，

采集要求及注意事項如下：

(一) 所有基本信息須使用通知附件中提供的《西安科技大學高 新學院 2024屆校友數(shù)據(jù)庫》進行信息錄入，為確保信息導入，請勿 修改信息表結構或添加其他項目。采集后各學院所有學生信息在一個 EXCEL 工作表中，請勿新建多個工作表或文件。學生姓名中間不可有 空格，除日期以外，信息中任何字段不可帶有標點符號。不明確之處，請?zhí)崆皽贤ā?/span>

(二)各學院畢業(yè)生信息采集工作由分管學生工作的院長具體負責，請高度重視，確保填報數(shù)據(jù)的準確性。

(三)各學院 2024屆校友數(shù)據(jù)量按先本科生后專科生的順序編排。

三、2024屆畢業(yè)生合影照片收集歸檔

(一) 收集辦法、要求

各學院組織拍攝并匯總畢業(yè)班的合影后，統(tǒng)一將相片 (1 張打印版) 和相片的電子版報送至校友聯(lián)絡與服務中心辦公室。

1.每個學院報送的電子版文件夾內(nèi)應包含以“xxx 級 xxx 專業(yè)xxx 班級”為命名的子文件夾若干個。子文件夾包含以下內(nèi)容，一是以“xxx 級 xxx 專業(yè) xxx 班級”命名的電子照片一張；二是用 word 文檔的形 式對照片中人員給予身份說明，名單要與照片上人員排列順序一致對

應，并將教師姓名下劃線標注。

如：西安科技大學高新學院 xxx 學院 xxx 級 xxx 專業(yè) xxx 班畢業(yè)

合影人員名單注(劃線者為教師) ：

第一排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第二排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第三排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

2.紙質(zhì)版照片的要求和電子版一致：照片正面應印有“xxx 學院 xxx 級 xxx 專業(yè) xxx 班級”及拍攝時間，背面應按照隊列順序印有參

加拍照人員姓名。

四、信息收集時間安排

       請各院部認真收集、按照要求規(guī)范整理，西安科技大學高新學院 2024屆校友聯(lián)絡員推薦表及匯總表于 2024年 4 月 30 日前加蓋公章  報送；2024屆校友數(shù)據(jù)庫、畢業(yè)班合影信息于 2024 年 6 月 15 日前報送校友聯(lián)絡與服務中心辦公室。

聯(lián) 系 人：董康康

報送地址：行政樓 406 室

聯(lián)系電話：02961167599

電子郵箱： gxxy610985740@163.com

                                                                                                                                               校友聯(lián)絡與服務中心

                                                                                                                                                2024 年 3 月 27 日

附件：2024屆校友聯(lián)絡員推薦表、匯總表、數(shù)據(jù)庫.pdf